Vergaderen

Vergaderen: een noodzakelijk kwaad?

Inleiding
Managers en medewerkers zijn een groot deel van hun tijd bezig met vergaderen. Van groot belang is dus dat deze tijd nuttig wordt besteed. Maar wat de één nuttig lijkt, is voor de ander een lijdensweg, een grove tijdverspilling. Waar de één in details wil gaan, zoekt de ander overzicht.

Doelen die vergaderaars hebben hangen niet alleen af van de agenda van de vergadering, maar vaak ook van hun eigen ‘verborgen’ agenda of die van hun leidinggevende.
Kortom goed vergaderen is een kunst, een kunst echter, die geleerd kan worden.

Doel
20 – 50 % van de tijd van managers en vaak ook van medewerkers wordt besteed aan vergaderen. Werkoverleg, besprekingen klanten, projectteams, collega’s, managers enz. enz. Van groot belang is dus deze tijd effectief te besteden.
Doel van onze training is vergaderaars te ondersteunen bij het optimaliseren van hun vergaderresultaten.

Bestemd voor
De training is bestemd voor ieder die resultaatgericht wenst te vergaderen.

Methodiek / aanpak
Het principe “learning by doing” is in al onze trainingen uitdrukkelijk van toepassing. Wij gaan uit van uw praktijk en werken samen met u aan optimalisering van die praktijk.

Wij vormen groepen van maximaal 10 deelnemers of werken met de teams zelf. Dit om groepsprocessen te kunnen demonstreren en om een klankbord mee te geven. Korte trainingsbijeenkomsten worden gevolgd door praktijkopdrachten en intervisie tussen de deelnemers. Indien noodzakelijk kan ook een coachingstraject worden doorlopen. Naast training, coaching en intervisie, gebruiken wij methodieken als zelfconfrontatie d.m.v. video-opnamen en inzet van acteurs.

Programma
De volgende thema’s komen aan bod:

• De voorbereiding van een vergadering (wie, wat, waar, wanneer, hoelang)

• Agenda en vergaderstukken
• Doelen van vergaderingen (informatie vergaren, probleemanalyse, probleemoplossing, beslissen of contact)
• Rollen van projectleider en teamleden
• Het afronden van de vergadering en het uitvoeren van besluiten

Resultaat
Na afronding van het traject heeft uw bedrijf:

• Managers, medewerkers en teams die effectief en efficiënt vergaderen
•  Een afname in tijdbesteding aan vergaderen

Kortom, vergaderen krijgt de status die het verdient, die van functionele resultaatgerichte communicatie!