Projectmatig werken

Projectmatig werken: hetzelfde werk met een hoger rendement

Inleiding
Steeds vaker gaan bedrijven en organisaties erop over om werkzaamheden (deels) via een projectmatige aanpak in te richten. Deze aanpak geeft helder inzicht in de processen die er mee gepaard gaan en door middel van de beheersing er van bereikt men niet alleen sneller maar ook een kwalitatief beter resultaat.

Doel
Het doel van de training is het aanreiken van zowel theoretische als praktische tools. Met de opgedane kennis wordt de deelnemer in staat geacht om o.a.:

• Projecten op te starten
• Verschillende projectfasen te kunnen onderscheiden
• Beheersplannen te kunnen opstellen en implementeren
• Vaardig te kunnen communiceren met betrokkenen.

Bestemd voor
De training is bedoeld voor alle belanghebbenden bij een project. Dit zijn voornamelijk opdrachtgevers, projectleiders, stuurgroepleden, adviseurs, ontwerpers en projectmedewerkers. Ook voor mensen die op korte termijn een bijdrage gaan leveren aan projecten is de training geschikt.

Methodiek / aanpak
De training wordt modulair opgezet. Per module worden inhoudelijke bijdragen afgewisseld met cases en opdrachten. Aan de hand van concrete praktijksituaties oefenen de deelnemers met de stof.

Implementatie vindt meestal plaats door het uitvoeren van een praktijkopdracht in de vorm van een projectsimulatie en/of het geven van een presentatie.

Programma
Een trainingstraject kan bestaan uit de volgende onderdelen:

• Introductie van het principe ‘Projectmatig werken'
• Onderkennen van de verschillende fasen en hun resultaten
• Beheersen van de fasen op basis van de aspecten (Tijd, Geld, Organisatie, Informatie, Kwaliteit, Veiligheid en Milieu)
• Risico-analyse en -management
• Individueel opstellen van een beheersdocument
• Presentatie van projectresultaten
• Samenstellen en aansturen van een projectteam
• In kaart brengen en beïnvloeden van de projectomgeving

Het trainingstraject zal in onderling overleg worden samengesteld. Hierbij wordt terdege rekening gehouden met de specifieke situatie binnen uw bedrijf of organisatie.
Naast training komen veelal ook aspecten als advisering en coaching aan de orde.

Resultaat
De ervaring leert dat men door deze training beter in staat is om d.m.v. een projectmatige aanpak structuur aan te brengen in het werk. Dit werkt niet alleen motiverend en rendementverhogend, maar verkleint tevens de kans op mislukkingen (met mogelijke verstrekkende gevolgen).

Kortom, de manier om uw projecten vanaf het begin goed in te richten en de kans op succes aanzienlijk te verhogen.